Arsip Inaktif adalah Arsip yang frekuensi penggunaannya telah menurun. Menurut Barthos (2007:3) mengatakan bahwa manfaat arsip adalah membantu daya ingatan manusia dan merupakan salah satu bahan untuk penelitian ilmiah. 081218114781, 0817194619 (WA) 16 June 2021 setyosu@ipb. Menyerahkan arsip statis dari unit kearsipan kepada Kantor Perpustakaan Umum dan Arsip Daerah. id i LAPORAN TUGAS AKHIR PENGELOLAAN ARSIP DINAMIS DI SEKRETARIAT DINAS PEKERJAAN UMUM DAN PENATAAN RUANG. Sebagaimana dijelaskan oleh Bangun (2008, hlm. 4. Arsip Aktif. menggabungkan item arsip/personal file yang sudah di upload ke sistem (produkdengan cara membedakan arsip dinamis aktif dan arsip dinamis inaktif. Pendahuluan9. 5. harus dianggap sebagai arsip semi aktif / semi current, dan bila kurang dari delapan kali harus dianggap sebagai arsip inaktif. Arsip aktif, merupakan arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi dan/atau terus menerus. Unit kearsipan melakukan penataan terhadap arsip inaktif yang sudah dipindahkan dari unit pengolah; Pemberkasan Arsip Aktif UP2 1. Tata arsip dalam lemari khusus. Sebagai contoh, informasi yang menyatakan bahwa nilai rupiah akan anaik, akan mengurangi ketidakpastian mengenai jadi tidaknya sebuah investasi akan dilakukan. Arsip Aktif Menurut Bashir Barthos (2007), “Arsip aktif adalah arsip yang secara langsung dan terus menerus diperlukan dan digunakan dalam penyelenggaraan administrasi sehari – hari serta masih dikelola oleh unit pengolah” (p, 4). Pemusnahan arsip yang tidak memiliki nilai guna dan telah habis retensi inaktifnya sesuai ketentuan peraturanDani Ari Kusuma , 7351306517 (2010) SISTEM PENATAAN ARSIP DINAMIS AKTIF PADA BADAN ARSIP DAN PERPUSTAKAAN PROVINSI JAWA TENGAH. Daftar arsip aktif adalah daftar yang sekurang-kurangnya memuat nomor, kode, deskripsi arsip yang bersumber dari arsip aktif, tahun, volume, tingkat keaslian dan keterangan,. Pemeriksaan 2. Alih Media Arsip dilaksanakan dengan memperhatikan kondisi Arsip dan nilai informasi. 11. Arsip-arsip ini umumnya telah melewati masa aktifnya atau tidak lagi dibutuhkan untuk. 4. melakukan pemberkasan arsip aktif; d. Web ini menjelaskan pengertian, jenis, dan contoh arsip aktif dan arsip inaktif, yaitu werkat-werkat yang disimpan secara teratur dan berencana. 10. Arsip Aktif arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi dan/atau terus menerus (Pasal 1 Angka 5 UU No. Contoh Folder dan Boks Arsip d. Daftar Berkas Daftar berkas sekurang-kurangnya memuat: unit pengolah, nomor berkas, kode klasifikasi, uraian informasi berkas, kurun waktu, jumlah, dan keterangan. 11. 8. Pemeliharaan dan pengamanan arsip statis. Sistem Penyimpanan Arsip 5. b. Soedarto, S. Pengertian. 11. 3. Item Arsip . Arsip Aktif adalah Arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi dan/atau terus menerus. Berdasarkan fungsi dinamis ini, maka fungsi arsip terbagi menjadi tiga, yaitu arsip aktif, arsip semi aktif, dan arsip inaktif. Pemberkasan arsip aktif dilakukan agar fisik arsip lebih tertata, tersusun, tidak mudah rusak serta memudahkan dalam penemuan kembali arsip. Sertifikat Tanah dan Bangunan. bagaimana pengaruh pengelolaan arsip dinamis berbasis teknologi informasi terhadap kualitas pelayanan dan efektivitas kerja pegawai. arsip dinamis aktif menjadi kurang maksimal dan terjadi kendala dalam penemuan kembali arsip dinamis aktif. 3. Webdalam penyelenggaraan kearsipan. . Arsip Kepegawaian, contoh: data riwayat hidup pegawai, surat lamaran, surat pengangkatan pegawai, rekaman presensi. berisi keterangan nomor urut Boks Arsip dan nomor urut Arsip Aktif yang ada di dalam Boks Arsip. Adanya petugas yang khusus menangani arsip sehingga pemberkasan arsip dapat. (2) Jangka waktu penyimpanan atau retensi Arsip aktifArsip dimasukkan kedalam sebuat wadah biar lebih rapi, misalnya stopmap, ordner dan lain-lainnya. Disebut juga cross refference 2. Pengelolaan arsip dinamis terdiri dari arsip vital, arsip aktif, dan arsip inaktif. Efisiensi dan efektifitas pengelolaan arsip (penghematan); b. Contoh penentuan sampel dengan metode Slovin : Diketahui bahwa jumlah unit pengolah = 227 Maka, N n = ----- 1 + N(d2) adalah : n = 227 1 + 227(10/100)2. 3. penciptaanarsip (pengurusan surat masuk dan surat keluar),b. Sedangkan untuk arsip inaktif penataan dan penyimpanannya berada di. Sementara itu, arsip dinamis yang frekuensi penggunaannya kurang dari sepuluh kali dalam setahun atau sudah jarang digunakan disebut arsip inaktif. Sedangkan isi berkas memuat Nomor berkas, Nomor item arsip, Kode klasifikasi, Uraian informasi arsip,tanggal,jJumlah, dan. Arsip yang tidak berbentuk lembaran. Contoh Daftar Arsip Inaktif Departemen Manajemen FEM IPB. Folder Individual, berisi arsip dari satu koresponden,perorangan atau instansi, diletakkan diposisi paling kanan disusun sesuai urutan alphabetis atau nomor. Penelitian ini berusaha untuk menggali kondisi arsip yang tidak aktif dan memanfaatkan dalam kegiatan organisasi di Universitas Islam Kadiri (UNISKA) Kediri. Arsip tidak penting yaitu arsip hanya memiliki kegunaan informasi saja. Menjamin pengelolaan arsip aktif secara efektif dan efisien. IV. 3. 3. 1) аrsip tak berguna, contohnya surаt undangan dаn memo. 6. Berdasarkan dari Fisiknya. Puslapdik -Pusat Layanan Pembiayaan Pendidikan (Puslapdik) diharapkan segera menyusun daftar arsip aktif semester 1 dan 2 tahun 2022, termasuk arsip personal kepegawaian dan arsip terkait aset Barang Milik Negara (BMN) serta arsip pegawai yang sudah pensiun. 3. Akibat langsung dari kecenderungan ini ialah bahwa Unit Kearsipan diidentikkan dengan tempat penyimpanan sampah atau barang bekas, atau bahkan petugas arsip pada Unit Kearsipan ada atau tidak adaBerdasarkan subyek atau isinya, arsip dibedakan menjadi: Arsip keuangan. Dokumen tersebut membahas dasar hukum dan sistem pengorganisasian arsip aktif di lingkungan pendidikan, termasuk prinsip-prinsip, jenis, dan tahapan pemberkasan arsip. 6. ARSIP AKTIF Pengelolaan dan penataan arsip aktif menghasilkan tertatanya fisik dan infromasi arsip serta tersusunnya daftar arsip guna memudahkan penemuan/pencarian kembali arsip yang dibutuhkan. Jenis Arsip Yang Ada Di Sekolah Pada setiap sekolah setidaknya memiliki dokumen arsip yang bersifat vital sebagai berikut : 1. 16811134018setelah pelaksanaan kegiatan setiap tahun. Contoh Daftar Berkas Arsip Aktif Beinyu Com from slideplayer. 2. Autentik. ac. 43/2009 dan PP No. 7. Pd. Arsip statis yaitu arsip yang tidak dipergunakan secara langsung untuk perencanaan. 5. kegiatan. Hal yang perlu dipahami olehWebArsip dinamis dibagi menjadi e jenis, yaitu arsip aktif, arsip inaktif, dan arsip semi aktif. Pemberkasan arsip aktif memuat klasifikasi arsip,uraian informasi,waktu,jumlah, dan keterangan. 6. 3. 2. 3. Close file (cut off)Status Arsip), arsip aktif 25% dan sisanya 35% arsip yang tidak bernilai guna serta dapat dimusnahkan. Kelompokan jenis kegiatan dan volume kegiatan kearsipan selama 1 (satu) tahun untuk masing-masing jenjang jabatan arsiparis; 3. 6. Arsip inaktif adalah arsip-arsip yang tidak dipergunakan lagi secara terus menerus atau frekuensi kegunaannya sebagai referensi bagi suatu organisasi. . Susun berurutan menurut klasifikasi masalah untuk. Prof. Contoh Laporan Penelitian. CONTOH LABEL INDEKS Subjek Rapat Paripurna DPR, Agustus 1999 Anwari, Thomas, Dr. Diklat Pengelolaan Arsip Aktif di GSSI Bogor 2018. 3. pengelolaan arsip dinamis yang meliputi pengurusan surat, pengelolaan arsip aktif di unit kerja, pengelolaan arsip inaktif, evaluasi penerapan sistem kearsipan, dan penyusutan arsip; dan d. - Menjalin hubungan baik dengan pejabat di satuan kerja dan unit pelaksana teknis. Arsip inaktif , merupakan jenis arsip yang frekuensi penggunaannya telah menurun dan pengelolaannya dilakukan oleh unit sentral dalam suatu organisasi. Pilah dokumen berdasar nilai guna dokumen, dokumen penting atau tidak, dokumen asli atau foto kopi. karena memiliki nilai guna kesejarahan, telah habis retensinya, dan berketerangan dipermanenkan yang telah diverifikasi baik secara langsung maupun tidak langsung oleh Arsip Nasional Republik Indonesia dan/atau lembaga kearsipan. Arsip ini bahkan bisa dimusnahkan. Hal ini sangat membantu untuk memantau pengeluaran, pemasukan dan segala aktivitas yang terjadi dalam kurun waktu tertentu. Biasanya media perekam informasinya disimpan atau direkam dalam. Mudah menyusutkan arsip (aktif menjadi inaktif) A dan B pemberkasan berdasarkan surat masuk dan keluar (kondisi awal) C dan D pemberkasan berdasarkan kasifikasi, ditempatkan pada folder. Lomba Hut Korpri. 00/390/36/1994 Tentang Kedudukan, Tugas, Fungsi, Susunan Organisasi dan Tata Kerja Arsip Nasional RI. arsip dinamis dibedakan menjadi dua yaitu arsip aktif dan arsip inaktif. BAST. 8. 5. Contoh arsip Aktif - Daftar hadir atau absen karyawan Studi kasus Pada. Sistem Pengelolaan Arsip 4. Arsip menurut subyek atau isinya dapat dibedakan menjadi 4 yaitu: a. Autentik. Contoh arsip aktif : arsip berkas pegawai (guru, karyawan, dan 5)ARSIP VITAL. Bahan cover BPKB bahan cover lebih gelap tidak buram 3. nganjukkab. Education Value (nilai guna Pendidikan): Nilai guna pendidikan berarti bahwa arsip. Arsip Inaktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya telah menurun. Contoh arsip aktif meliputi kontrak bisnis yang masih berlaku, laporan keuangan terkini, surat-surat penting, dan catatan kegiatan harian. Folder Khusus, berisi arsip yang menunjukkan suatu kegiatan khusus, ditempatkan di posisi mengikuti guode sekunder (guide pembantu) dalam pengaturannya. - 7 -Arsip dinamis disimpan selama jangka waktu tertentu dan juga dibagi menjadi 3 jenis yaitu: Arsip aktif, merupakan arsip yang sering digunakan untuk keberlangsungan kerja dengan frekuensi pengguaan yang tinggi. Arsip Inaktif adalah Arsip yang frekuensiArsip Aktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi dan/atau terus menerus. Contoh: arsip permintaan yang telah ditindaklanjuti, pengumuman yang sudah kedaluwarsa, ucapan terimakasih. terhadap arsip aktif; 2. Arsip dinamis yang masih aktif akan tetap disimpan di masing-masing unit pengolah untuk menunjang kepentingan unit pengolah. (2005:57). 1. Arsip Inaktif. 2) Arsip dinamis inaktif . Di bawah ini adalah contoh soal dan kunci jawaban PPPK Formasi Arsiparis. Arsip Aktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi dan/atau terus menerus. Karakteristik ini juga menjadi ciri dan perbedaan arsip vital dibandingkan jenis arsip lainnya. penyusutan arsip inaktif dan Unit Kearsipan II atau unit pengolah Biro Keuangan Sekretariat Negara sebagai unit pengolah yang menangani arsip aktif. Dokumen inaktif, yaitu dokumen jangka panjang dan dokumen. dokumen ya. Arsip kepegawaian, contoh data riwayat hidup pegawai, surat. Memberikan contoh tata cara pengisian format daftar arsip usul musnah. Arsip aktif adalah jenis arsip dinamis yang memiliki frekuensi penggunaan tinggi dan terus menerus dalam kegiatan sehari-hari organisasi. Arsip Inaktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya telah menurun. 2001. Sebagai contoh, arsip dinamis keuangan yang merupakan arsip penting bagi perusahaan. Arsip dinamis terdiri dari 3 jenis yaitu arsip aktif, arsip inaktif dan arsip vital. Arsip inaktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya telah menurun. yaitu arsip aktif dan arsip inaktif. 2. 15 4. daftar ikhtisar arsip secara garis besar , yaitu : Contoh : No Asal Arsip Kurun Waktu Jum-lah Media Rekam Sarana Temu Balik Sistem Penataan Lokasi Ket 1. Penyelamatan dan pemulihan. arsip aktif secara terstruktur dan sistematis sehingga berkas yang telah diarsipkan dapat dicari dan ditemukan secara mudah, cepat dan tepat. Contoh Gabungan KA, JRA, SKKAA 6 July 2021 [email protected] digital adalah data atau catatan yang Anda buat atau simpan dalam bentuk elektronik, sehingga hanya komputer yang dapat memprosesnya. Menyusun Berita Acara Pemindahan Arsip. Sertifikat Tanah dan Bangunan. 1. Arsip Aktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi dan/atau terus menerus. Berikut perbedaan ketiganya. inaktif. Arsip aktif biasanya tersimpan di dekat tempat kerja atau dalam sistem. Peraturan Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 16 Tahun 2019 Tentang Pedoman Pengelolaan Akun Surat Elektronik Kedinasan dan Penggunaan Internet di Lingkungan Arsip Nasional Republik Indonesia. , No. Arsip inaktif, merupakan arsip yang frekuensi penggunaannya telah menurun. Arsip inaktif, merupakan arsip yang frekuensi penggunaannya telah menurun. Arsip aktif masih dapat dijumpai di unit pengelola organisasi dalam masa transisi antara aktif dan in-aktif. Narasi. Suatu arsip dapat digolongkan sebagai arsip aktif dengan beberapa ketentuan berikut. b. Arsip konvensional adalah arsip berbasis kertas. Arsip Elektronik atau sering disebut juga arsip digital merupakan arsip yang sudah mengalami perubahan bentuk fisik dari lembaran kertas menjadi lembaran elektronik. Arsip Aktif. Autentik yaitu informasi melekat pada wujud aslinya seperti informasi mengenai waktu dan tempat arsip dibuat/diterima, memiliki tujuan dan kegiatan, bukti kebijaksanaan dan organisasi penciptanya. Arsip inaktif adalah arsip yang tidak digunakan secara terus. ARSIP AKTIF , INAKTIF. D. Contoh: a. Pimpinan instansi membentuk Panitia Penilai Arsip (PPA)Dokumen-dokumen dalam arsip aktif ini seringkali diperlukan untuk tujuan referensi atau pemrosesan yang sedang berlangsung. Arsip sangat penting, yaitu dokumen yang keberadaannya sangat penting dan dijadikan sebagai alat pengingat selama-lamanya (bernilai sejarah/ilmiah). 12. Kearsipan adalah hal-hal yang berkaitan dengan Arsip. MEMBUAT DAFTAR ARSIP AKTIF Daftar arsip aktif terdiri atas daftar berkas dan daftar isi berkas, yaitu: a. penyimpanan; dan penilaian dan seleksi arsip aktif dan inaktif berdasarkan jenis, fungsi dan kegunaan arsip B. Peraturan. PENGGUNAAN ARSIP : Penggunaan Arsip dinamis diperuntukan bagi kepentingan pemerintahan dan masyarakat Ketersediaan dan autentisitas arsip dinamis menjadi tanggung jawab pencipta arsip Pimpinan Unit Pengolah bertanggung jawab terhadap ketersediaan, pengolahan, penyajian arsip Vital dan Arsip aktif Pimpinan Unit Kearsipan bertanggung jawab. Contoh kode klasifikasi. Arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi dan/atau terus menerus (UU no.